Evenement-
organisatoren
aan het woord

Hulp nodig bij het organiseren van een evenement? In regio Amersfoort hebben we een aantal toppers die daarbij kunnen helpen. Met ieder haar eigen verhaal.

Evenement-organisatoren aan het woord

Hulp nodig bij het organiseren van een evenement? In regio Amersfoort hebben we een aantal toppers die daarbij kunnen helpen. Met ieder haar eigen verhaal.

Leonie Martens, LeMar Events

“Ik presenteer Amersfoort graag als een soort openluchtmuseum”


“Ik organiseer zakelijke evenementen die je belééft in plaats van bijwoont,” vertelt Leonie Martens van LeMar Events in Amersfoort. “Ik voeg altijd iets extra’s toe in de vorm van activiteiten of storytelling. Dat blijft veel meer hangen. Als je bij standaard lezingen blijft, gebeurt er uiteindelijk weinig bij de bezoeker.”


In beweging

“Ik breng bezoekers graag in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Ik wil dat mensen geraakt worden door de inhoud en de sfeer. Een evenement moet de zintuigen prikkelen. Dat begint al bij hoe je de koffie presenteert. Interactieve onderdelen helpen daar enorm bij. Dan worden de mensen ook geprikkeld om in beweging te komen. Soms laat ik mensen letterlijk bewegen. Bijvoorbeeld een paar weken geleden bij een groot meerdaags internationaal congres, dat op meerdere locaties in Amersfoort plaatsvond. De stad leent zich hiervoor perfect, want in de prachtige historische binnenstad vind je alles op loopafstand. En wandelen door de stad is al een activiteit op zichzelf. Ik presenteer Amersfoort ook graag als een soort openluchtmuseum.”


Voor ieder wat wils

“Amersfoort biedt zoveel verschillende locaties, ik kan daar echt niet een favoriet uit pikken. Het hangt erg af van de uitgangspunten van het event of je voor een moderne, industriële, of juist een middeleeuwse locatie gaat. En ik wil mensen echt iets laten beleven. Ik kijk dus ook per locatie wat er mogelijk is. Als je binnenkomt moet je meegenomen worden in het verhaal van de dag. Dan kan je écht iets neerzetten. De Amersfoortse locaties werken daar altijd super aan mee.”

Leonie Martens, LeMar Events

“Ik presenteer Amersfoort graag als een soort openluchtmuseum”


“Ik organiseer zakelijke evenementen die je belééft in plaats van bijwoont,” vertelt Leonie Martens van LeMar Events in Amersfoort. “Ik voeg altijd iets extra’s toe in de vorm van activiteiten of storytelling. Dat blijft veel meer hangen. Als je bij standaard lezingen blijft, gebeurt er uiteindelijk weinig bij de bezoeker.”


In beweging

“Ik breng bezoekers graag in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Ik wil dat mensen geraakt worden door de inhoud en de sfeer. Een evenement moet de zintuigen prikkelen. Dat begint al bij hoe je de koffie presenteert. Interactieve onderdelen helpen daar enorm bij. Dan worden de mensen ook geprikkeld om in beweging te komen. Soms laat ik mensen letterlijk bewegen. Bijvoorbeeld een paar weken geleden bij een groot meerdaags internationaal congres, dat op meerdere locaties in Amersfoort plaatsvond. De stad leent zich hiervoor perfect, want in de prachtige historische binnenstad vind je alles op loopafstand. En wandelen door de stad is al een activiteit op zichzelf. Ik presenteer Amersfoort ook graag als een soort openluchtmuseum.”


Voor ieder wat wils

“Amersfoort biedt zoveel verschillende locaties, ik kan daar echt niet een favoriet uit pikken. Het hangt erg af van de uitgangspunten van het event of je voor een moderne, industriële, of juist een middeleeuwse locatie gaat. En ik wil mensen echt iets laten beleven. Ik kijk dus ook per locatie wat er mogelijk is. Als je binnenkomt moet je meegenomen worden in het verhaal van de dag. Dan kan je écht iets neerzetten. De Amersfoortse locaties werken daar altijd super aan mee.”

Nienke Keizer, NEKZT

“Hoe groter de uitdaging, hoe leuker”


De grotere bedrijfsevenementen: daar worden ze bij NEKZT uit Soesterberg blij van. “Als ik met veel verschillende facetten te maken krijg, dan ben ik in mijn element,” vertelt eigenaresse Nienke Keizer. “Wanneer een bedrijf denkt: dit wordt mij te ingewikkeld, dan gaat mijn hart er juist sneller van kloppen.”


Creatief uitleven

“We werken met veel plezier voor allerlei Amersfoortse bedrijven, waaronder de gemeente en VolkerWessels Telecom. Voor die laatste organiseer ik nu voor de vierde keer een tweedaags event voor relaties en familieleden. Qua organisatie is het bijna een publieksevenement, met een cateringplein, pendelbussen, verkeersregelaars en zelfs een eigen mobiele app met een game. Dat zijn echt de events waar ik energie van krijg: hoe complexer, hoe beter. Alles is dan anders dan een normaal evenement. Ik kan me daar helemaal creatief in uitleven.”


Koningsdag Amersfoort

NEKZT is ook erg trots op het straatje van de glimlach tijdens het bezoek van de koning aan Amersfoort. “In samenwerking met de CliniClowns, waarvan het hoofdkantoor in Amersfoort zit, en met poppenspeler Leo Petersen, hebben we dit verrassende programmaonderdeel van koningsdag mogen organiseren. Wij waren de schakel tussen de gemeente, CliniClowns en alle andere betrokken partijen. Dat lijkt misschien eenvoudig, maar was met alle verschillende belangen en eisen die gesteld werden best een uitdaging. Dat alles wat we in ons hoofd hadden uiteindelijk lukt, is fantastisch. Het was erg geslaagd en we zijn supertrots dat NEKZT hieraan mocht bijdragen.”

Jeannette van Namen, JvN Congres Management

“In Amersfoort kent en helpt iedereen elkaar”


Jeannette van Namen is een congresorganisator uit Amersfoort. “Amersfoort is eigenlijk een groot dorp. Dat bedoel ik trouwens positief. Iedereen kent en helpt elkaar. Dat is heel fijn. Je kan zo makkelijk dingen regelen. En daar hou ik van, want ik ben een perfectionist met oog voor detail. Pas als het écht niet anders kan, neem ik met ‘goed’ genoegen.”


The Passion

“Een van de leukste evenementen die ik in Amersfoort heb georganiseerd, is the making of van The Passion. Toen bekend werd dat dit in Amersfoort werd georganiseerd, dacht ik meteen: hier moeten we een making of voor organiseren! In samenwerking met meerdere partijen in Amersfoort en landelijke verenigingen van eventorganisatoren, heb ik toen een dag vóór The Passion een congres georganiseerd. Hier gaven we een uniek kijkje achter de schermen. Uit het hele land kwamen 180 organisatoren die alles hoorden over bijvoorbeeld de productie, de beveiliging en crowd control.”


Anders dan andere evenementen

“Voor mij was het leuk om zo’n congres voor collega’s te kunnen organiseren. Het evenement The Passion is natuurlijk een heel ander evenement dan ik meestal zelf organiseer, maar zo’n making of past wel weer perfect bij mij. Vaak staat bij de verenigings- en associatiecongressen die ik veel organiseer, kennisdeling centraal en dat was in dit geval eigenlijk hetzelfde. Deelnemers lieten we zien wat er allemaal komt kijken bij zo’n landelijk event. Doordat de repetities ook op die dag waren, was het best een uitdaging en gepuzzel, maar iedereen was bereid om te helpen en hier een succes van te maken. Dat is echt typisch Amersfoort.”

Jeannette van Namen, JvN Congres Management

“In Amersfoort kent en helpt iedereen elkaar”


Jeannette van Namen is een congresorganisator uit Amersfoort. “Amersfoort is eigenlijk een groot dorp. Dat bedoel ik trouwens positief. Iedereen kent en helpt elkaar. Dat is heel fijn. Je kan zo makkelijk dingen regelen. En daar hou ik van, want ik ben een perfectionist met oog voor detail. Pas als het écht niet anders kan, neem ik met ‘goed’ genoegen.”


The Passion

“Een van de leukste evenementen die ik in Amersfoort heb georganiseerd, is the making of van The Passion. Toen bekend werd dat dit in Amersfoort werd georganiseerd, dacht ik meteen: hier moeten we een making of voor organiseren! In samenwerking met meerdere partijen in Amersfoort en landelijke verenigingen van eventorganisatoren, heb ik toen een dag vóór The Passion een congres georganiseerd. Hier gaven we een uniek kijkje achter de schermen. Uit het hele land kwamen 180 organisatoren die alles hoorden over bijvoorbeeld de productie, de beveiliging en crowd control.”


Anders dan andere evenementen

“Voor mij was het leuk om zo’n congres voor collega’s te kunnen organiseren. Het evenement The Passion is natuurlijk een heel ander evenement dan ik meestal zelf organiseer, maar zo’n making of past wel weer perfect bij mij. Vaak staat bij de verenigings- en associatiecongressen die ik veel organiseer, kennisdeling centraal en dat was in dit geval eigenlijk hetzelfde. Deelnemers lieten we zien wat er allemaal komt kijken bij zo’n landelijk event. Doordat de repetities ook op die dag waren, was het best een uitdaging en gepuzzel, maar iedereen was bereid om te helpen en hier een succes van te maken. Dat is echt typisch Amersfoort.”

Mariska Jacobi, iaMeventz

“Mij in een hokje duwen? Ik wens je succes!”


Mariska Jacobi is de eventmakelaar uit Amersfoort. “Ik noem mezelf bewust geen eventmanager. Daar zijn er zoveel van. Een makelaar brengt vraag en aanbod samen. Dat doe ik ook. Ik ben niet echt in een hokje te plaatsen. Ik denk in concepten. Creatief en het liefst een maatschappelijk thema.”


Actief in Amersfoort

In Amersfoort organiseert iaMeventz, het bedrijf van Mariska, meerdere festivals en events. Bijvoorbeeld GekkigGeit, een festival bij een geitenboerderij in Hoogland, ‘Améézing Kerstpakket’, een kerstborrel voor zzp’ers uit Amersfoort en ’Wat, is dat Patat?’, een weet-wat-je-eet-festival voor kinderen bij de Wagenwerkplaats in Amersfoort. Stuk voor stuk complete concepten. “Ik wil dat mensen echt een herinnering eraan overhouden. Bij Wat, is dat Patat? leren kinderen bijvoorbeeld waar eten vandaan komt. We geven daarbij ook workshops over gezonde pauzesnacks en traktaties op scholen in de wijk. Projecten met een maatschappelijke boodschap. Maar wel op een speelse manier.”

Geen copy paste

“Ik hou niet van congressen met alleen stoeltjes en sprekers die aan het zenden zijn. Er zijn zoveel leukere en creatievere manieren om je boodschap of bedrijf op de kaart te zetten. Een verticale dans tegen je bedrijfspand, of van je congres een festival maken. Dat doe ik nu ook: een festival over werkplezier op locatie De Nieuwe Stad. Ik maak het mezelf er soms wel moeilijk mee, maar ik vind het juist superleuk om elke keer weer iets nieuws te bedenken. Ik onderneem echt door zelf te investeren in projecten. Dat neemt risico’s met zich mee. Maar liever dat, dan copy paste.”

Ruud van der Graaf, evenementenfotograaf

Ruud van der Graaf heeft, als partner van Locatie Amersfoort, een bijdrage geleverd aan het magazine door de organisatoren te fotograferen.


Recent heeft hij congresfotografie verzorgd voor onder andere de gemeente Amersfoort, de provincie Utrecht, woningstichting Leusden, Amersfoort City Marketing, Akimoto grafisch ontwerpers, het Nationaal Militair Museum, Movisie, Seats2meet, Alzheimer Nederland en Vereniging Eigen huis.

Meer weten?

Wil je meer weten en/of contact opnemen met één van deze evenementorganisatoren? Of heb je op een andere manier ondersteuning nodig bij een congres?